Gegenstände, die nicht allzu dick sind, können Sie per Bücher- und Warensendung verschicken. Doch bei dieser Sendungsart gibt es einige Vorgaben zu beachten.
Das Wichtigste im Überblick
Wer Bücher oder andere Gegenstände mit der Deutschen Post oder DHL schicken möchte, kann das per Warensendung tun. Das ist günstiger als das Porto für einen Maxibrief oder ein Paket. Die Versandart eignet sich vor allem für Kleidung, Kataloge, Ersatzteile, Datenträger und Handyzubehör.
Die Post unterscheidet dabei zwei Produkte: Die Bücher- und Warensendung 500 und 1.000. Beide dürfen bis 35,3 cm lang, bis 25 cm breit und bis 5 cm hoch sein. Ob Sie Ihre Waren in einem entsprechenden Umschlag oder einer schmalen Box verschicken, spielt keine Rolle. Die Warensendung 500 darf aber – ihrem Namen entsprechend – nur bis zu 500 Gramm wiegen, während die Variante 1.000 bis zu ein Kilogramm schwer sein kann.
Waren- und Büchersendung: Gewicht, Größe und Preis
Achtung: Seit 1. Januar 2024 gelten neue Preise für die Bücher- und Warensendung. Sie sind nun jeweils 30 Cent teurer. Das sind die aktuellen Preise:
Weitere Vorgaben und Hinweise
Es gibt einige Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Warensendung verschicken. Denn hierbei handelt es sich nicht um ein Päckchen oder einen Brief, sondern um eine Sendung, die vorrangig geschäftlich genutzt werden soll. Daher gilt:
- Hinweis „BüWa“ über die Empfängeradresse schreiben
- keine Briefe oder Grußkarten beilegen, Rechnungen sind hingegen erlaubt
- Versandtasche beziehungsweise -karton dürfen mittlerweile verschlossen werden
Was sind die Vorteile der Warensendung?
Mit Warensendungen lässt sich Geld sparen. Sie bieten sich zum Beispiel an, wenn Sie einen Gegenstand versenden wollen, der aufgrund seiner Höhe nicht in einen Großbrief passt (also dicker als zwei Zentimeter), aber noch unter fünf Zentimeter hoch ist. Statt hier zum teureren Maxibrief zu greifen, können Sie die Warensendung wählen.
Was sind die Nachteile der Warensendung?
Bücher- und Warensendungen sind in der Regel länger unterwegs als andere Briefe oder Pakete. Die Deutsche Post nennt vier Werktage als Regellaufzeit einer solchen Sendung. Darüber hinaus ist wichtig zu wissen: Schriftliche Mitteilungen sind in einer Bücher- und Warensendung nicht erlaubt. Es darf aber eine Rechnung oder ein Lieferschein beigelegt werden.
Es kann sein, dass Ihre Warensendung von einem Mitarbeiter der Deutschen Post geöffnet wird, um den Inhalt zu kontrollieren. Die Versandart ist nicht versichert und nicht mit Zusatzleistungen wie etwa Einschreiben oder Nachnahme kombinierbar. Auch eine Sendungsverfolgung gibt es nicht.
Wie verschicke ich etwas per BüWa?
Versehen Sie den Umschlag über der Empfängeradresse mit den Wörtern Bücher-/Warensendung oder der Abkürzung „BüWa“ und frankieren Sie ihn je nach Gewicht mit 2,25 beziehungsweise 2,55 Euro. Danach können Sie den Umschlag wie gewohnt in den Briefkasten werfen oder zur Post bringen.
Als Verpackung sind sowohl größere Briefumschläge als auch Maxibriefkartons oder andere passende Kartons möglich, wenn Sie die vorgeschriebenen Maße nicht überschreiten.
Sie können die verwendete Versandtasche beziehungsweise den Karton verschließen. Lange Zeit war es Vorgabe der Post, Waren offen zu versenden, sodass Mitarbeiter der Post sie einfach prüfen konnten. Solche Kontrollen sind weiterhin erlaubt – die Warensendungen werden mittlerweile aber geöffnet und wieder zugeklebt.
