Der Tod eines nahestehenden Angehörigen kommt oft unvermittelt. Man benötigt Zeit für Trauer und Organisation der Beerdigung.
Die Regelung zur Vergabe von Sonderurlaub beim Todesfall einer nahestehenden Person richtet sich in den meisten Fällen nach Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag. Zudem können Sie sich an den Richtlinien zur bezahlten Freistellung nach §616 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) orientieren, die allgemein gültig sind. Dort ist festgehalten, dass diese Sonderform der Beurlaubung für eine „verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit“ gewährleistet werden soll.
Neben den gesetzlichen Bestimmungen hat Ihr Arbeitgeber am Ende die Entscheidungsgewalt darüber, wie viel Sonderurlaub er Ihnen im Todesfall gewährt. Je nach Kulanz können Sie mit ein bis drei Arbeitstagen Sonderurlaub rechnen. Im Todesfall der Schwiegereltern suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber, ob er Ihnen Sonderurlaub bewilligt.
Bei welchem Todesfall erhalte ich wie viel Sonderurlaub?
In der Regel gilt, dass Sonderurlaub nur dann gewährt wird, wenn ein Verwandtschaftsverhältnis ersten Grades zwischen Ihnen und dem Toten bestand. Zu Verwandten oder Angehörigen ersten Grades zählen Ehe- oder Lebenspartner sowie die eigenen Kinder und die eigenen Eltern, jedoch nicht die Schwiegereltern.
Wie viel Sonderurlaub Sie jeweils erhalten können, haben wir in einer Übersicht für Sie zusammengestellt:
- Ehe- oder Lebenspartner: bis zu 3 Tage
- Eltern: bis zu 3 Tage
- Kinder (auch Adoptiv-, Pflege- oder Stiefkinder): bis zu 3 Tage
- Geschwister: 1 Tag
- Großeltern: 0 Tage
- Schwiegereltern: 0 Tage
- Onkel/Tante: 0 Tage
Welche Alternativen zum Sonderurlaub habe ich?
Wenn Sie die Beerdigung Ihrer Schwiegereltern besuchen möchten, können Sie sich auch ohne Sonderurlaubsregelung von den beruflichen Pflichten befreien lassen. Im Allgemeinen haben Sie drei Handlungsalternativen, wenn Sie keinen Sonderurlaub bekommen oder die Dauer des Sonderurlaubs nicht ausreicht:
- reguläre Urlaubstage nutzen,
- unbezahlte Freistellung beantragen,
- Krankschreibung durch den Hausarzt (zur Trauerbewältigung).
Am besten sprechen Sie direkt mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung, um Ihren individuellen Fall zu klären und zu fragen, ob man Ihnen beim Sonderurlaub entgegenkommt.
