Das sind die Alternativen zu Outlook, Word und Copilot

Microsoft-Ausfall

Das sind die Alternativen zu Outlook, Word und Co.

Die weltweiten Störungen bei Outlook, Teams und weiteren Cloud-Diensten von Microsoft halten an. Anwender sind verunsichert. Das sind die Alternativen.

Die Großstörung bei Microsoft hat weltweit Unternehmen und Verbraucher von Cloud-Angeboten des Software-Konzerns abgeschnitten. Betroffen sind nicht nur der E-Mail-Dienst Outlook, sondern generell Dienste aus dem Cloud-Paket Microsoft 365 wie Word, Excel oder das Videokonferenz-Programm Teams.

Microsoft teilte mit, nach alternativen Wegen zu suchen, um die Kapazitäten seiner Infrastruktur zu erhöhen. Wann alle Microsoft-365-Dienste wieder uneingeschränkt laufen, ist also unklar. Wer auf die Programme angewiesen ist, sucht nach Alternativen.

Hier sind die gängigsten:

Wer eine Alternative zu Outlook sucht, sollte sich Thunderbird ansehen. Das E-Mail-Programm stammt von der Mozilla Foundation und ist für Windows, macOS und Linux erhältlich.

Die Software bietet eine übersichtliche Oberfläche, unterstützt mehrere E-Mail-Konten und bündelt Nachrichten verschiedener Anbieter in einem Posteingang. Auch ein Adressbuch, ein Kalender und zahlreiche Erweiterungen gehören zum Funktionsumfang. Damit deckt Thunderbird die wichtigsten Aufgaben ab, für die viele Nutzer bislang Outlook verwenden.

Ein Vorteil: Thunderbird ist Open Source und unabhängig von Microsoft. Nutzer können ihre E-Mail-Konten verschiedener Anbieter einbinden und sind nicht an ein bestimmtes Ökosystem gebunden.

Wer keinen E-Mail-Client wie Thunderbird nutzen möchte, kann seine Nachrichten auch im Browser auf der jeweiligen Seite des Anbieters schreiben und abrufen. Dafür rufen Sie die Internetseite ihres E-Mail-Anbieters auf und melden sich dort mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Anschließend lassen sich E-Mails wie gewohnt lesen, schreiben und versenden. Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Der Vorteil: Die Nachrichten sind unabhängig von einem installierten Programm erreichbar – auch von fremden Computern oder unterwegs.

Wer Microsoft Teams vor allem für Videokonferenzen nutzt, findet in Zoom eine etablierte Alternative. Der Dienst ermöglicht Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigaben und Chats.

Teilnehmer können per Computer, Smartphone oder über den Browser an Besprechungen teilnehmen. Auch Funktionen wie virtuelle Hintergründe, Aufzeichnungen und die gemeinsame Nutzung von Inhalten sind verfügbar. Damit eignet sich Zoom sowohl für berufliche Meetings als auch für private Videogespräche.

In der kostenlosen Version sind Videokonferenzen allerdings auf 40 Minuten begrenzt. Wer längere Besprechungen veranstalten möchte, benötigt ein kostenpflichtiges Abonnement.

Wer Texte schreiben oder Tabellen bearbeiten möchte, muss dafür nicht unbedingt auf Microsoft Word oder Excel zurückgreifen. Mit Apache OpenOffice gibt es eine kostenlose Bürosoftware, die ähnliche Funktionen bietet.