Zukunftsorientierte Unternehmen können im neuen Steuerjahr eine Vielzahl von Tools der künstlichen Intelligenz nutzen, um Kosten zu sparen und mehr Rückstellungen für unerwartete Ausgaben zu bilden.
Das Finanz- und Steuerjahr 2023–2024 ist gerade zu Ende gegangen, und mehrere Unternehmen und Anleger erholen sich immer noch von der Hektik, anstehende Aufgaben zum Jahresende zu erledigen, individuelle Sparkonten (ISA)-Freibeträge aufzubrauchen und vieles mehr. Jetzt, wo sich der Staub gelegt hat, könnte es für Unternehmen ein guter Zeitpunkt sein, sich für neue und effizientere Ausgabenmöglichkeiten im neuen Steuerjahr zu entscheiden.
Dazu gehört es, mehr Rückstellungen für unerwartete Ausgaben zu bilden, die Duplizierung von Jobrollen und -funktionen zu reduzieren und den Einsatz von Geschäftstools wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Finanzmanagement und mehr zu nutzen.
Vermeiden Sie Doppelzahlungen durch Doppelzahlungen
Laut dem CFO Playbook 2024 von Pleo sind 19 % der Finanzentscheider in kleinen und mittleren Unternehmen der Meinung, dass die Verwendung von zwei oder mehr verschiedenen Plattformen für Geschäftsausgaben sehr gut zusammenarbeiten und sich gegenseitig ergänzen kann.
Obwohl die Verwendung separater Geschäftsplattformen in verschiedenen Situationen sehr hilfreich sein kann, müssen Unternehmen jedoch auch auf die Anhäufung unnötiger Abonnements und redundanter Tools achten, die zu erhöhten verschwenderischen Kosten führen.
Ein weiterer wichtiger Trend, den Sie im Auge behalten und möglicherweise frühzeitig in britische Unternehmen integrieren sollten, ist die elektronische Rechnungsstellung, die in ganz Europa bereits eine starke Verbreitung findet. Obwohl noch nicht viele britische Unternehmen den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung geschafft haben, könnten diejenigen, die dies tun, in den kommenden Jahren einen potenziellen Vorsprung haben.
Digitale Transformation
Auch immer mehr Unternehmen konzentrieren sich auf die digitale Transformation und sehen darin eine Möglichkeit, den Grundstein für weitere Kosteneinsparungen und intelligentere Ausgaben in den kommenden Jahren zu legen. Zu den europäischen Unternehmen, die bereits mit dem digitalen Transformationsprozess begonnen haben, heißt es im CFO Playbook: „In Spanien gaben 90 % der Finanzentscheidungsträger (FDMs) und 80 % der leitenden Entscheidungsträger (SDMs) an, dass ihre Organisationen den Ball im Griff hätten.“ rollt, Dänemark liegt mit 73 % nicht weit dahinter.
Ben Swails, britischer General Manager beim Unternehmen für Geschäftsausgabenlösungen Pleo, sagte in einer E-Mail-Nachricht: „Der Eintritt in ein neues Steuerjahr bringt für britische Unternehmen Herausforderungen mit sich. Von der Bewältigung von Änderungen in den Vorschriften bis hin zur Sicherstellung einer genauen Berichterstattung vor Ablauf der Fristen kann die Komplexität dazu führen.“ überwältigend sein.
„Positiv zu vermerken ist, dass ein neues Steuerjahr auch einen günstigen Zeitpunkt für Unternehmen darstellt, intelligentere Ausgaben umzusetzen und sich auf den Erfolg in den kommenden Monaten vorzubereiten.
„Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen im neuen Steuerjahr ist die Notwendigkeit einer besseren Transparenz der Ausgaben. Es ist schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne ein klares Verständnis darüber zu haben, wo die Gelder eingesetzt werden.“
„… Ein Viertel der britischen KMU möchte ihre Geschäftsausgaben im Jahr 2024 reduzieren – und nur ein Drittel der britischen Unternehmen ist der Meinung, dass sie ihre Ausgaben hervorragend im Griff haben. Eine strengere Ausgabenkontrolle bedeutet tiefere Einblicke und weniger Ausgabendoppelungen.“ „
Wie kann KI dazu beitragen, die Kosten für Unternehmen zu senken?
Mehrere Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche sind in den letzten Jahren auf den Zug der künstlichen Intelligenz (KI) aufgesprungen. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass KI die Geschäftskosten auf vielfältige Weise erheblich senken konnte.
Eine der wichtigsten Möglichkeiten der KI, dies zu erreichen, ist die Automatisierung. Durch die Automatisierung einer Reihe Ihrer Routineaufgaben können Unternehmen Geld sparen, Mitarbeiter auf sinnvollere Aufgaben umleiten und Zeit für Kerngeschäftsfunktionen wie die Kundengewinnung gewinnen.
KI kann Ihnen auch dabei helfen, mehrere verschiedene redundante Tools loszuwerden, indem viele separate Funktionen in einem Paket oder Produkt kombiniert werden, wodurch Sie Geld für Tool-Abonnements, Verlängerungen und Wartung sparen. Die Genauigkeit der KI bei diesen Routineaufgaben kann auch dazu beitragen, den Zeit- und Kostenaufwand für die Behebung von Fehlern zu reduzieren, falls diese auftreten.
Mit der Zeit kann KI dazu beitragen, Unternehmen deutlich zu vergrößern, indem sie riesige Datenmengen analysiert und mehrere weitere Kunden bedient, ohne dass mehr Ressourcen bereitgestellt werden müssen. Dadurch können Unternehmen auch Skaleneffekte nutzen.
KI kann auch den Personalbedarf reduzieren, insbesondere durch ihre virtuellen Assistententools, und Probleme in der Lieferkette erheblich entschärfen. Dank KI-gestützter Tools, die solche riesigen Datenmengen analysieren, können Unternehmen die destillierten Erkenntnisse oft auch nutzen, um neue Möglichkeiten zur Umsatzgenerierung zu erkennen.
Bezüglich der Frage, wie künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, Unternehmensausgaben zu senken, sagte Swails: „Technologie spielt dabei eine große Rolle, indem sie durch Dateneinblicke in Echtzeit für eine bessere Transparenz der Ausgaben sorgt. Durch den Einsatz KI-gestützter Tools können Unternehmen sich wiederholende Aufgaben automatisieren und rationalisieren.“ Prozesse analysieren und aus ihren Finanzdaten wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um festzustellen, wo Kosteneinsparungen möglich sind.
„Dies verbessert nicht nur die Genauigkeit, sondern setzt auch wertvolle Zeit und Ressourcen frei, die für strategischere Initiativen genutzt werden können. Es kann auch die Technologiekonsolidierung ermöglichen, die für die Steigerung der Effizienz in allen Teams von entscheidender Bedeutung ist.“
„Viele Unternehmen blicken mit Sorge auf das neue Steuerjahr, aber mit sorgfältiger Planung und den richtigen Werkzeugen können diese Herausforderungen in Wachstumschancen umgewandelt werden.“
Was sind neue Änderungen bei der Gewerbe- und Körperschaftssteuer?
Der jüngste Frühjahrshaushalt des Vereinigten Königreichs hat die britische Körperschaftssteuer, die derzeit 25 % beträgt, nicht geändert, nicht jedoch den Steuersatz für kleine Gewinne, der derzeit 19 % beträgt.
Es wurden jedoch einige andere Änderungen eingeführt, beispielsweise die Independent Film Tax Credit (IFTC). Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Fördermaßnahme zur Qualifizierung unabhängiger Filme, die dann Anspruch auf eine Ausgabengutschrift von bis zu 53 % ihrer qualifizierenden Ausgaben haben.
Eine der wichtigsten Änderungen im Haushalt war eine vorübergehende Steuer auf übergroße Gewinne von Öl- und Gasunternehmen, bekannt als Energy Profits Levy. Obwohl diese Maßnahme bereits in der Herbsterklärung 2023 angekündigt wurde, wird sie dem Frühjahrsfinanzgesetz 2024 hinzugefügt.
Außerdem wurden neue Maßnahmen zur Dekarbonisierung vorgelagerter Öl- und Gasunternehmen eingeführt, die Öl- und Gasunternehmen dazu ermutigen sollen, mit der Umstellung ihrer Anlagen auf erneuerbare Energien zu beginnen.