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Die effektivste RTO-Richtlinie besteht darin, die Arbeit im Büro eher wie die Arbeit von zu Hause aus zu gestalten, schreibt Samu Hällfors.
Da immer mehr Firmen strikte Return-to-Office-Vorschriften einführen, kommen die letztendlichen Kosten dieser neuen Richtlinien ans Licht. Die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro führt in den meisten Unternehmen zu einer Abwanderung von Talenten.
Die Mitarbeiter bleiben standhaft: Fast die Hälfte der Belegschaft der Dating-App Grindr kündigte, nachdem das Unternehmen alle Mitarbeiter dazu verpflichtet hatte, zweimal pro Woche ins Büro zurückzukehren.
Die Arbeitgeber bleiben hart: Die Führung von Amazon hat kürzlich angedeutet, dass Arbeitnehmer, die mit der neuen RTO-Richtlinie nicht einverstanden sind, das Unternehmen bald verlassen müssen.
Es ist vernünftig, warum Arbeitgeber möchten, dass ihre Mitarbeiter zumindest an einigen Tagen der Woche ins Büro zurückkehren. Büros fördern im besten Fall die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie die Allen-Kurve zeigt.
Es ist aber ebenso verständlich, warum viele Arbeitnehmer nicht in den Präsenzbetrieb zurückkehren wollen. Im schlimmsten Fall stören Büros die Konzentration und erschweren die Erledigung von Aufgaben.
Sie können die Leute dazu bringen, ins Büro zurückzukehren – und das gerne
Die Lösung sind nicht mehr RTO-Vorschriften. Was Arbeitgeber stattdessen brauchen, ist ein Deal: den Arbeitnehmern ein Büro zu bieten, das sie nicht ablehnen können.
Eine umfassende Studie von Leesman ergab, dass ein durchschnittliches Zuhause den durchschnittlichen Arbeitnehmer besser unterstützt, als es viele Büros können.
Um ihre Arbeit gut erledigen zu können, brauchen Mitarbeiter Ruhe, Privatsphäre und Konzentration – und in den meisten Büros mangelt es noch immer an diesen Überlegungen.
Das muss sich ändern. Die Arbeitgeber, die im neuen Zeitalter der hybriden Arbeit gewinnen und die besten Talente anziehen und halten werden, sind diejenigen, die das Büro für ihre Mitarbeiter zu einem lohnenswerten Erlebnis machen.
Und das bedeutet, die Arbeit im Büro ähnlicher – und sogar besser – als die Arbeit von zu Hause aus zu gestalten.
Hier sind drei Möglichkeiten, wie wir dies in unserem Unternehmen erreicht haben. Durch die Umsetzung dieser drei Schritte haben wir festgestellt, dass unsere Büros jetzt voller sind als vor der Pandemie – und das alles ohne RTO-Auflagen.
Reduzieren Sie störende Geräusche
In den meisten Büros – insbesondere in Großraumbüros – ist es viel zu laut. Ablenkender Lärm beeinträchtigt die Produktivität und führt dazu, dass Mitarbeiter nicht hereinkommen möchten.
Doch erst seit Kurzem wird die Akustik bei der Neugestaltung von Büros angemessen berücksichtigt.
Die Unzufriedenheit mit der Ablenkung durch Lärm hängt am stärksten mit der Aussage eines Mitarbeiters zusammen, dass die Gestaltung seines Arbeitsplatzes seine persönliche Produktivität nicht fördert.
Nur 36 % der Arbeitnehmer gaben in einer aktuellen Umfrage an, dass sie mit dem Lärmpegel in ihrem Büro zufrieden seien.
Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter nicht mit der komplizierten Aufgabe belasten, störenden Lärm auszublenden. AirPods können nur eine begrenzte Menge leisten (und können nicht die Zusammenarbeit mehrerer Personen unterstützen).
Um die Begeisterung der Mitarbeiter für die Arbeit im Büro zu wecken, müssen Arbeitgeber in wirklich hochwertige Schalldämmung und -maskierung investieren und im Büro Bereiche einrichten, die den Mitarbeitern völlige Ruhe bieten.
Verstärken Sie die Privatsphäre
Während es für die Zusammenarbeit förderlich sein kann, Gespräche im Büro mitzuhören oder einen kurzen Blick auf den Bildschirm eines Kollegen zu werfen, erfordern unzählige Aufgaben am Arbeitsplatz auch absolute Privatsphäre.
Konferenzräume ermöglichen dies bei Besprechungen mit zwei oder mehr Personen. Doch in den meisten Büros gibt es keine privaten Räume für individuelles Arbeiten.
Der Zugang zu Privatsphäre ist ein aussagekräftiger Indikator für die Zufriedenheit einzelner Mitarbeiter mit ihren Büroräumen. Die Büros, die am besten abschneiden, bieten optimale Bedingungen für Privatsphäre und Kommunikation.
Mitarbeiter sollten ihre Desktop-Bildschirme nicht mit Sichtschutzfolien abdecken müssen, um wichtige Aufgaben zu erledigen.
In Büros, die für wirklich effektives hybrides Arbeiten konzipiert sind, können diese Mitarbeiter einfach in einen privaten Bereich wechseln, um die Aufgabe zu erledigen oder einen wichtigen Anruf entgegenzunehmen.
Priorisieren Sie konzentriertes Arbeiten
Zusammenarbeit ist für den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung und wird durch die Arbeit vor Ort im Büro gefördert. Aber letztlich ist auch die individuelle Arbeit die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit.
Nur wenige Mitarbeiter können den gesamten Arbeitstag lang vollständig zusammenarbeiten. Mitarbeiter brauchen Zeit und Raum abseits ihrer Kollegen, um nachzudenken, etwas zu schaffen und individuelle Fortschritte bei Projekten zu erzielen – und das alles ohne Ablenkung.
Dieser Fokus trägt dann dazu bei, die weitere Zusammenarbeit mit Teams voranzutreiben.
Büros müssen Räume bieten, die sowohl privat als auch ruhig sind, genau wie beim Arbeiten von zu Hause aus.
Und ebenso wichtig ist, dass Arbeitgeber es ihren Mitarbeitern ermöglichen müssen, ihre Büroarbeitstage so zu gestalten, dass diese individuelle Konzentrationsarbeit tatsächlich stattfinden kann.
Hybrides Arbeiten hat die Art und Weise, wie wir zusammenkommen und arbeiten, revolutioniert. Das Büro hat noch einen langen Weg vor sich, um dieser neuen Realität gerecht zu werden.
Es liegt nun an den Arbeitgebern, die Diskrepanz zu beheben; Und das beginnt damit, dass man die Mitarbeiter nicht dazu zwingt, ins Büro zurückzukehren, sondern dass man ihnen zuhört und auf ihre Bedürfnisse eingeht.
Tatsächlich ist es nicht die Schuld der Arbeitnehmer, dass Büros der modernen Arbeit nicht gewachsen sind; Es ist die Schuld der Ämter.
Samu Hällfors ist der CEO von Framery.
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